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Unternehmen · KI in Produktion seit 2011

Über Voidgap

HR & Recruiting

Schneller einstellen,
fair von Anfang an.

Interne Personalabteilungen, Personaldienstleister, Personalberatungen und HR-Tech-Anbieter. Zu wenige Kandidaten, zu viele Bewerbungen und Recruiting-KI, die im Dezember 2027 Hochrisiko wird.

01 · Themen

Was euch
beschäftigt.

Die Themen, die zuerst aufkommen, wenn KI auf diese Branche trifft. Klingt eines vertraut, fangen wir dort an.

  • 01Masse ohne Passung

    Hunderte Bewerbungen für eine Stelle, zu wenige für die nächste. Die Vorauswahl frisst die Zeit für gute Gespräche.

  • 02Bald Hochrisiko

    KI, die Kandidaten filtert oder rankt, ist ab Dezember 2027 Hochrisiko. Viele Tools im Einsatz tun genau das.

  • 03Verwaltung in der Zeitarbeit

    Stundenzettel, Verträge, Einsätze. Personaldienstleister ertrinken je Einsatz in Papier.

02 · Beispiele

Wo KI sich
bezahlt macht.

Eingabe, Aktion, Ergebnis. Die Stellen, an denen wir zuerst schauen würden, weil die Arbeit sich wiederholt, die Daten existieren und ein Mensch noch freigibt.

  • 01Stellenanzeigen in mehreren Sprachen

    Anforderungsprofil → Anzeige in eurem Ton und in den Sprachen, in denen ihr sucht → die Recruiterin bearbeitet und veröffentlicht.

  • 02CV-Parsing mit menschlicher Entscheidung

    Bewerbungen → Daten ausgelesen und strukturiert, kein Ranking → die Recruiterin entscheidet, wen sie anruft.

  • 03Kandidatenkommunikation

    Statusfragen und Terminabstimmung → von einem Agenten beantwortet → Recruiter verbringen ihre Zeit mit Gesprächen.

  • 04Stundenzettel und Lohnvorbereitung

    Stundenzettel in jedem Format → gegen Einsätze und Sätze geprüft → die Lohnabrechnung bekommt saubere Daten.

Beispiel Illustrative Beispiele, keine Kundenreferenzen.

03 · Die Regeln

Was gilt,
und seit wann.

Die Regeln, mit denen wir in dieser Branche planen. Mit Quelle, damit eure Rechtsabteilung unsere Lesart prüfen kann.

  1. 01
    Recruiting-KI ist Hochrisiko

    KI zur gezielten Schaltung von Stellenanzeigen, zum Filtern von Bewerbungen oder zur Bewertung von Kandidaten ist Hochrisiko. Ebenso KI für Beförderung, Kündigung oder Aufgabenzuweisung.

    Anhang III 4 AI Actab 2. Dezember 2027
  2. 02
    Emotionserkennung am Arbeitsplatz ist verboten

    KI, die Emotionen von Menschen am Arbeitsplatz ableitet, ist verboten, außer aus medizinischen oder Sicherheitsgründen.

    Art. 5(1)(f) AI Actseit 2. Februar 2025
  3. 03
    Keine Entscheidung allein durch die Maschine

    Menschen dürfen keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen werden, die sie erheblich beeinträchtigt, mit engen Ausnahmen.

    Art. 22 DSGVOin Kraft
  4. 04
    Der Betriebsrat redet mit

    Auswahlrichtlinien und technische Systeme, die Beschäftigte überwachen können, brauchen die Zustimmung des Betriebsrats.

    §§ 87, 95 BetrVGin Kraft

04 · Leistungen

Wo
anfangen.

Build, Secure, Comply, Enable: die vier Leistungen, mit denen wir Projekte in HR und Recruiting beginnen würden.

05 · Nächste Schritte

Was passiert,
wenn ihr sie abschickt.

Vier Schritte zwischen eurer Anfrage und einer Entscheidung. Kein Schritt verpflichtet euch zu etwas.

  1. 01 Ihr schickt die AnfrageDrei Fragen zu eurer Lage, dann eure Kontaktdaten. Das dauert ein paar Minuten.
  2. 02 Wir lesen und antwortenEin Mensch liest eure Antworten und meldet sich per E-Mail, mit Rückfragen oder einem Vorschlag für ein erstes Gespräch.
  3. 03 Erstes GesprächEuer Use Case, eure Daten, die Regeln, die gelten. Danach wisst ihr, ob und wie ihr startet.
  4. 04 Schriftliches AngebotWenn es passt: Umfang, Vorgehen und Aufwand schriftlich. Ihr entscheidet.

06 · Download

Zum
Mitnehmen.

Für euer Team, als PDF. Hinterlasst eure E-Mail, und wir schicken es euch.

In Vorbereitung

Checkliste: Hochrisiko-KI im Recruiting bis Dezember 2027

Was Betreiber und Anbieter von Recruiting-KI vorbereitet haben müssen.

Was drinsteht

  • Welche eurer Tools als Hochrisiko gelten
  • Wie menschliche Aufsicht und Protokollierung aussehen müssen
  • Was ihr mit dem Betriebsrat vereinbart

Das PDF wird gerade vorbereitet. Fordert es jetzt an, und ihr bekommt es, sobald es fertig ist.

07 · Anfrage

Sagt uns,
wo es weh tut.

Drei kurze Schritte. Eure Antworten helfen uns, das erste Gespräch auf euren Fall vorzubereiten.

  1. 01Eure Lage
  2. 02Euer Vorhaben
  3. 03Kontakt

Schritt 1 von 3 Eure Lage

Welche Rolle habt ihr?

Wählt oder rankt KI Kandidaten aus?

08 · Fragen

Fragen
aus dieser Branche.

Kurze Antworten. Alles andere gehört in eure Anfrage.

Ist unser Bewerbermanagementsystem Hochrisiko?

Nur wenn es Kandidaten mit KI filtert, rankt oder bewertet. Reine Verwaltung ist es nicht. Wir prüfen die Funktionen, die ihr tatsächlich nutzt.

Was müssen wir als Betreiber tun?

Das System gemäß Anleitung nutzen, menschliche Aufsicht zuweisen, Protokolle aufbewahren, Kandidaten und Beschäftigte informieren. Daraus machen wir einen kurzen Plan.

Kann KI Recruiting fairer machen?

Kann sie, wenn Verzerrungen getestet werden und ein Mensch entscheidet. Sie kann es auch schlechter machen. Deshalb testen wir vor und nach dem Livegang.

HR & Recruiting

Eure Einstellung,
euer Void.

Sagt uns, wo es weh tut. Wir prüfen, welche Regeln gelten, bevor die erste Zeile Code entsteht.