01Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit euren personenbezogenen Daten passiert, wenn ihr diese Website besucht. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen ihr persönlich identifiziert werden könnt.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten findet ihr im Impressum dieser Website.
Wie erfassen wir eure Daten?
Eure Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass ihr sie uns mitteilt. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die ihr in ein Kontaktformular eingebt. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch oder nach eurer Einwilligung durch unsere IT-Systeme erfasst.
02Verantwortliche Stelle
22844 Norderstedt
Deutschland
- hello@voidgap.com
- Website
- voidgap.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
03Übersicht der Datenverarbeitung
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Server-Logfiles | Technischer Betrieb, Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 7 Tage |
| Kontaktformular | Bearbeitung eurer Anfrage (Formulare, E-Mail); Kontakt in Apollo.io | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertrag folgt |
| Newsletter und Downloads | Versand nach Double-Opt-in | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Bis zum Widerruf |
| Statistik (Google Analytics) | Website-Analyse, Optimierung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG | 14 Monate |
| Firmenerkennung (Apollo) | Marketing, nur mit Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG | Bis zum Widerruf |
| Double-Opt-in-Protokolle | Nachweis der Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | 3 Jahre |
04Eure Rechte
Ihr habt jederzeit folgende Rechte in Bezug auf eure personenbezogenen Daten:
- Art. 15 DSGVOAuskunftsrecht
Ihr könnt Auskunft über eure von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
- Art. 16 DSGVORecht auf Berichtigung
Ihr könnt die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung eurer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
- Art. 17 DSGVORecht auf Löschung
Ihr könnt die Löschung eurer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
- Art. 18 DSGVORecht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ihr könnt die Einschränkung der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten verlangen.
- Art. 20 DSGVORecht auf Datenübertragbarkeit
Ihr könnt verlangen, dass wir euch eure Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
- Art. 21 DSGVOWiderspruchsrecht
Ihr könnt der Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
- Art. 7 Abs. 3 DSGVORecht auf Widerruf der Einwilligung
Ihr könnt eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über „Cookie-Einstellungen“ im Footer, den Abmeldelink in E-Mails oder per E-Mail an hello@voidgap.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
- Beschwerderecht
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Kiel.
06Hosting und technische Infrastruktur
Webhosting
Diese Website wird bei externen Dienstleistern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern dieser Hoster gespeichert.
| Dienst | Anbieter | Standort | Zweck |
|---|---|---|---|
| Website und Formularfunktionen | Vercel Inc. | EU (Frankfurt) für Funktionen; Unternehmen in den USA | Auslieferung der Website, Verarbeitung von Formularanfragen |
| Kontakte aus Formularen | Apollo.io | USA | Kontaktverwaltung für Anfragen; bei Downloads und Newsletter erst nach Bestätigung |
| E-Mails | Apollo.io (aus unserem Postfach) | USA | Bestätigungsmails (Double-Opt-in) und Newsletter |
Übermittlung in Drittländer
Vercel, Google, Apollo.io und Slack haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), soweit der Anbieter zertifiziert ist, andernfalls auf Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
07Kontakt
Wenn du uns per Formular oder E-Mail kontaktierst, speichern wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Anfragen aus den Formularen der Website werden als Kontakt in Apollo.io gespeichert und erscheinen dort bei uns als Aufgabe; gleichzeitig wird das Team in unserem internen Slack-Workspace benachrichtigt (Name, Unternehmen, E-Mail und deine Antworten). Sprachnachrichten nehmen wir derzeit nicht an.
Newsletter
Für den Newsletter und für kostenlose Downloads benötigen wir deine E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Wir speichern deine Adresse in Apollo.io als unbestätigt und schicken dir über Apollo.io aus unserem Postfach einen Bestätigungslink. Erst nach deiner Bestätigung wird sie für Newsletter oder Download genutzt; unbestätigte Einträge löschen wir nach 30 Tagen. Auch der Newsletter wird über Apollo.io verschickt.
- Ihr könnt den Newsletter jederzeit abbestellen
- Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Abmeldelink
- Keine Tracking-Pixel: Öffnungen und Klicks in diesen E-Mails messen wir nicht
08Datensicherheit
Bei eurem Besuch der Website verwenden wir das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die euer Browser unterstützt.
Sicherheitsmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Regelmäßige Backups und Disaster Recovery
09Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für eure weiteren Besuche gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: September 2026