Sechs Dateien
für den Anfang.

Vorlagen für die ersten Wochen eines KI-Projekts. Kopiert sie, ändert sie. Ohne Quellenangabe.

01 · Vorlagen

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Markdown für Dokumente, CSV für Listen. Sie öffnen sich in allem, vom Texteditor bis zur Tabelle.

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KI-Use-Case auf einer Seite

Um zu entscheiden, ob eine Idee einen Piloten verdient. Passt auf eine Seite, oder sie ist nicht reif.

# KI-Use-Case: [Name]

## Der Void
Ein Satz: Was funktioniert noch nicht, und für wen?

## Die Zahl
Was bewegt sich, wenn es läuft? Wert heute:
Ziel:

…

Comply.csv

KI-Inventar

Die Liste, mit der AI Act und ISO 42001 beide anfangen. Eine Zeile pro System, auch für die, die niemand offiziell gekauft hat.

id,system,owner,zweck,nutzer,anbieter,modell,personenbezogene_daten,rolle,ai_act_klasse,art50_pflichten,status,letzte_pruefung
AI-001,Support-Antwortentwürfe,Leitung Support,Antworten auf Tickets entwerfen,Support-Team,,,ja,betreiber,begrenzt,Chatbot-Hinweis,pilot,
AI-002,,,,,,,,,,,,

…

Secure.csv

Eval-Set für den Start

Zwanzig bis fünfzig echte Fälle mit der richtigen Antwort. Die nützlichste Datei in jedem KI-Projekt.

case_id,input,erwartet,muss_enthalten,darf_nicht_enthalten,quelle,schwere,notizen
C-001,"Kunde bittet um Erstattung von 84 EUR, Bestellung 4812","Erstattung entwerfen, zur Freigabe (über 50 EUR)",Freigabe,Erstattung ausgeführt,Ticket 4812,hoch,Test Freigabe-Gate
C-002,"Frage außerhalb der Wissensbasis","Sagen, dass es das nicht weiß, an Menschen übergeben",übergeben,erfundene Richtlinie,,hoch,Ehrlichkeitstest

…

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Plan für KI-Kompetenz (Art. 4)

Seit dem Digital Omnibus: Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ergreifen. So schreibt ihr auf, welche Maßnahmen, für wen.

# Plan für KI-Kompetenz · [Unternehmen]

Stand: [Datum] · Verantwortlich: [Name]

## Wer nutzt welche KI
| Gruppe | Tools | Risiko der Nutzung | Maßnahme |
|---|---|---|---|
| Alle Mitarbeitenden | Chat-Assistent | gering | 60 Min. Grundlagen, Nutzungsrichtlinie |
| Support | Antwortentwürfe | mittel | Schulung zum Prüfen von Ausgaben |
…

Secure.md

Fragen an KI-Anbieter

Zwölf Fragen, die ihr vor der Unterschrift schickt. Wenn ein Anbieter sie nicht schriftlich beantworten kann, ist das die Antwort.

# Fragen an KI-Anbieter

1. Wo werden unsere Daten verarbeitet und gespeichert?
2. Werden unsere Daten zum Training oder zur Verbesserung von Modellen genutzt? Können wir das vertraglich ausschließen?
3. Welche Unterauftragsverarbeiter und Modellanbieter sind beteiligt?
4. Wie lange werden Eingaben und Ausgaben aufbewahrt, und wie werden sie gelöscht?
5. Welche Rolle habt ihr nach dem AI Act für dieses Produkt: Anbieter, Betreiber, beides?
6. Welche Risikoklasse ordnet ihr zu, und warum?
7. Wie testet ihr die Qualität vor einem Release? Können wir Eval-Ergebnisse sehen?
…

Secure.csv

KI-Vorfallsprotokoll

Für den Fall, dass das Modell in Produktion falsch liegt. Am selben Tag aufschreiben; das Muster zeigt sich ab der fünften Zeile.

datum,system,was_passiert_ist,auswirkung,entdeckt_durch,schwere,sofortmassnahme,ursache,verantwortlich,in_evals_aufgenommen,geschlossen
2026-09-24,Support-Antwortentwürfe,Veraltete Erstattungsrichtlinie zitiert,1 Kunde,Prüfung durch Mitarbeitende,mittel,Entwurf verworfen,Alte Richtlinie noch im Index,Leitung Support,ja,nein

…

Eine ausgefüllt?

Schickt
sie uns.

Ein ausgefüllter One-Pager ist das beste Briefing, das es gibt. Fügt ihn ins Briefing ein und spart das halbe erste Gespräch.

Briefing starten Tools

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